1. Recomandări generale pentru editarea fișierelor

Informații generale
• Utilizați numai progame specializate pentru realizarea layout-ului (de ex: InDesign, QuarkXpress), în asociere cu programe specializate pentru pregătirea obiectelor ce urmează a se asambla în cadrul layout-ului (de ex. Photoshop pentru obiecte bitmap/imagini, Illustrator sau Corel Draw pentru obiecte vectoriale).
...............................................................................................................................................................
• Se poate utiliza cu succes și programul Corel Draw cu unele precauții. Evitați utilizarea acestui program pentru asamblarea fișierelor care conțin obiecte cu transparențe, lentile, shadows, diverse efecte care de cele mai multe ori sunt generatoare de probleme în faza de prepress (erori postscript, defecte în selecția de culoare, etc).
Recomandăm pentru editarea obiectelor care conţin astfel de efecte realizarea acestora în Photoshop şi apoi importarea acestora în pagina, în format TIFF/CMYK (fără layere, adică flatten).
Dacă totuși insistați să realizați lucrările de design/layout în Corel și utilizați efecte de tipul celor descrise mai sus recomandăm ca o soluție acceptabilă convertirea la bitmap a layout-ului (min. 350 dpi, CMYK, fără profil ICC atașat) exceptând bineînțeles obiectele de tip text care este bine să rămână vector pentru o calitate corespunzătoare a tiparului.
...............................................................................................................................................................
• Trimiteți fișierele finale în format PDF compatibil Acrobat 4 (PDF 1.3) sau Acrobat 5 (PDF1.4), pornind de la standardul X1a/2001.
...............................................................................................................................................................
• Trimiteți numai în cazuri excepționale fișiere în format nativ și numai în urma unei discuții cu noi pentru unele recomandări și sfaturi tehnice.
...............................................................................................................................................................
• Fișierele native trebuie să fie obligatoriu însoțite de fonturi, linkuri etc. Recomandăm utilizarea funcţiilor de “packaging”, “collect for output” sau “prepare for service bureau” caracteristice aplicaţiilor DTP specializate, care vor reuni într-un folder special toate obiectele utilizate în cadrul layout-ului.
...............................................................................................................................................................
• Pentru tipar în policromie, modelul de culoare este obligatoriu CMYK - toate obiectele din structura layout-ului vor fi construite exclusiv cu acest model de culoare.
...............................................................................................................................................................
• Exceptând extremele gamei (0% si 100%) recomandăm ca toate fill-urile trebuie să fie cuprinse în gama de densități 4 - 96 %. De asemenea, ţineţi seama că limita de acoperire cu cerneală (C%+M%+Y%+K%) este de max. 320%;
...............................................................................................................................................................
• Evitați fonturile mici cu culori compozite. Lucrați în general cu culori care să permită opțiunea de “overprint” (black sau culori pantone). Oricum litere mici cu serife fine nu sunt de loc practice. Evitați pentru acest tip de litere fonturile sub 10 pt. În nici o situație nu recomandăm fonturi mai mici de 6 pt.
...............................................................................................................................................................
• Evitați pentru liniile mai subțiri de 0,35 mm culorile compozite sau culori cu densități sub 100%.
...............................................................................................................................................................
• Pe cât posibil să se aibă în vedere în concepția layout-ului ca și obiectele grafice de mici dimensiuni să fie realizate cu opțiunea overprint.
...............................................................................................................................................................
• Asigurați-vă la utilizarea unor culori speciale (Pantone) ca acestea să fie prezente în cadrul fișierului cu aceeași definiție, în caz contrar se vor genera plane suplimentare la selecția de culoare (ex. Pantone 400 C, Pantone 400CV și Pantone 400 CVC, întâlnite mai ales la Corel - funcție de versiune - sunt definiții diferite ale aceleași culori dar din punct de vedere logic sunt culori diferite și vor genera la descompunerea de culoare plane diferite).
...............................................................................................................................................................
• Fișierele NATIVE vor fi însoțite de un tipar de probă - Proof Digital sau o listare color de bună calitate, care vor putea fi luate în considerare numai din punct de vedere informativ. Proof-urile digitale executate de terți nu pot constitui bază contractuală pentru bunul de tipar privitor la culoare, cunoscându-se faptul ca un proof digital este calibrat pentru un work-flow specific.
...............................................................................................................................................................
• Orice modificări făcute de client în fișierele trimise implică realizarea unor noi proof-uri intermediare, care vor fi luate în considerare numai din punct de vedere informativ chiar dacă au fost executate de noi.
...............................................................................................................................................................
• Proof-ul digital acceptat ca bază contractuală este numai cel executat de către noi după ultima versiune de fișiere trimisă de client pentru tipar.

IMAGINI
• Utilizați pentru editarea imaginilor cu precădere Photoshop care dispune de toate unelte necesare unei editări profesionaleț
...............................................................................................................................................................
• Rezoluția imaginilor - recomandat 350 dpi (300 dpi este acceptabil). Nu recomandăm utilizarea unei rezoluții mai mari de 350 dpi, deoarece nu se obţine o calitate mai mare, în schimb mărimea fișierului crește în mod inutil.
...............................................................................................................................................................
• Corecțiile cromatice și conversiile RGB-CMYK să fie realizate corect - recomandăm realizarea acestora în Photoshop pe un monitor calibrat corespunzător.
...............................................................................................................................................................
• Acordați atenție profilului de culoare cu care lucrați. Recomandăm să ne contactați pentru lămurirea aspectelor legate de managementul de culoare.
...............................................................................................................................................................
• Recomandăm utilizarea pentru imagini formatele TIFF sau EPS compozit. Nu recomandăm utilizarea formatelor comprimate.
...............................................................................................................................................................
• Nu recomandăm utilizarea de formate bitmap (TIFF, EPS) pentru lucrări care conțin text cu fonturi mai mici de 16 pt. În general, utilizarea fonturilor în formate bitmap poate conduce la rezultate nesatisfacatoare în lucrarea tipărită.
...............................................................................................................................................................
• În anumite condiții se acceptă și formatele PSD cu observația că dacă acestea conțin text nerasterizat, fișierul trebuie însoțit de fonturi.
...............................................................................................................................................................
• Chiar dacă în timpul elaborarii layout-ului imaginile au suferit o serie de manipulări (scalare, resampling, croping etc.), inerente în faza de elaborare, pregătiți imaginile la formatul final pentru publicație în Photoshop. Nu recomandăm scalarea, resampling-ul și alte manipulări direct în aplicația de layout.

MARGINI DE TĂIERE (trim box)
• Construiți layout-ul la formatul finit scara 1:1.
...............................................................................................................................................................
• Este obligatoriu să țineți seama că dacă există în pagină obiecte care ajung la conturul finit (după tăiere), acestea să fie extinse dincolo de marginile de taiere cu min. 3 mm (bleed margin). În unele cazuri, funcție de operațiile ulterioare de finisare aceasta valoare trebuie mărită. În astfel de situații vă rugăm să ne contactați pentru sfaturi tehnice.
...............................................................................................................................................................
• Se va avea în vedere că nici un obiect semnificativ din layout (blocuri de text, obiecte grafice etc.) să nu fie plasat la o distanță mai mică de 6 mm față de marginile de tăiere (zona neutră). În cazuri excepționale această distanță poate fi redusă până la max. 3 mm.
...............................................................................................................................................................
• Zona neutră (în care nu trebuie să existe obiecte semnificative în layout) este dependentă de modul de finisare a lucrărilor. Înainte de începerea unui proiect vă rugăm să ne contactați pentru sfaturi tehnice.

2. Recomandări suplimentare pentru publicații cu mai multe pagini

Informații generale
• Publicațiile cu copertă și mai multe pagini trebuie prezentate în fișiere organizate logic astfel: ...............................................................................................................................................................
• Pentru publicațiile editate în aplicațiile specializate (In Design sau QuarkXpress) utilizați modul de paginare specific acestor aplicații și prezentați fișierele în format PDF cu setări corespunzătoare pentru tipar offset.
...............................................................................................................................................................
• Țineți seama la construcția layout-ului de modul de finisare a acestui gen de lucrări – broșare cu termoclei – coasere – capsare, deoarece zonele neutre obligatorii ale oglinzii de pagină și setările de bleed margin sunt dependente și de modul de finisare a acestor publicații.
Recomandăm ca înainte de începerea construcției unei publicații să ne contactați, pentru a lămuri aspectele legate de influența finisării asupra modului de construcție a layout-ului.
...............................................................................................................................................................
• Fișierele finale pentru publicații vor fi prezentate în format PDF în succesiunea firească a paginilor din publicație. Nu prezentați fișierele cu paginile spread sau cu impozitie. Dacă nu sunteți siguri asupra setărilor de export în PDF vă rugăm să ne contactați.
...............................................................................................................................................................
• Fișierele pentru publicații prezentate în orice alt mod vor conduce la costuri suplimentare pentru pregătirea corespunzătoare a acestora și extinderea termenului de punere în operă.

FORMATE RECOMANDATE
• Formatul recomandat pentru prezentarea fișierelor pentru producție este formatul PDF compatibil Acrobat 4 (PDF 1.3) sau Acrobat 5 (PDF1.4) obținut prin exportul din fișierele native editate într-o aplicație DTP specializată cu setările corespunzătoare pentru tipar offset. Dacă nu sunteți siguri asupra setărilor de export în PDF vă rugăm să ne contactați.
...............................................................................................................................................................
• Se evita utilizând formatul PDF orice problemă legată de lipsa fonturilor a unor linkuri etc. În general un format PDF corect poate fi pus imediat în operă fără să mai genereze costuri suplimentare.
...............................................................................................................................................................
• Prezentarea fișierelor în formate native (indiferent de aplicație) este în general acceptabilă dar de cele mai multe ori conduce la generarea de costuri suplimentare pentru pregătirea corespunzătoare a fișierelor pentru tipar.

FORMATE NEACCEPTATE
• Nu se acceptă fișiere editate în aplicații nespecializate pentru DTP și care sunt destinate pentru alte medii (Microsoft Office, Microsoft Publisher, Dreamweaver, Fireworks, Flash etc.). Pentru lucrări editate în astfel de aplicații cel mai indicat este să refacă aceste lucrări în aplicații profesionale dedicate.
...............................................................................................................................................................
• Transmiterea fișierelor în formatele de mai sus va conduce la costuri suplimentare pentru pregătirea fișierelor pentru tipar offset. Nivelul acestor costuri suplimentare este proporțional cu volumul de muncă necesar pentru reprocesarea fișierelor.
...............................................................................................................................................................